出店申し込み『 アースマルシェ 』

ライヴ・アースまつやま2024
出店申込み開始日
2024年1月28日(日)~
(来場者数見込み 10,000人)

ブース出店(出展)のご案内
●○ 要項 ○●
ライヴ・アースまつやまでは、出店ブースを通じて、ご参加いただきます皆様と持続可能な社会への取組みを考えるきっかけ作りをしております。
地元食材、有機食材を使った飲食、地球に人に優しい雑貨や衣料、手作りのモノ、ワークショップ、企業や団体などの取組みなど、多様な角度から楽しめるマルシェを企画しております。ご参加、お待ちしております。
※ご出店内容等、実行委員会にて選定させていただき、お返事させていただきます。

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☆☆☆ ライヴ・アースまつやま 2024 ☆☆☆

開催日時 2024年5月18・19日(土・日)《雨天決行》
☆ナイトマーケット/18日(土)17時~21時
☆開催日2024/19日(日)10時~16時
開催場所 ライヴ・アースまつやま2024 特設会場
堀之内 城山公園 やすらぎ広場
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◆◆◆ 出店ブース料金 ◆◆◆

前夜祭からの参加・開催日当日のみの参加も、料金は同じです。
出店ブースの種類によって金額が異なります。
出店1区画サイズ(3m×3m)ご相談ください。

【料金例(物販)】
①前夜祭からの参加2日間 8,000円 1区画(出店スタッフ2名まで)
②当日のみの参加1日間  8,000円 1区画(出店スタッフ2名まで)

【出店者宿泊につきまして】
前夜祭参加にて、または前日よりテント泊(車中泊)を希望される出店者様は、
お申し込みの際に、備考欄にご記入ください。出店位置に関係します。
お申し込み後もご対応いたしますので、決まり次第に早急にご連絡をお願いいたします。
※出店位置前にてテント泊ください。車中泊の場合は駐車場にてお泊り下さい。
(19日の開催日、早朝にはお片付けいただきます。)

【出店者用駐車場】
・1ブース1台までとなります。(2ブースご利用の場合は2台駐車できます。)
※それ以上のお車より有料となります。1台500円

【協賛出店】
○特別協賛ブース(A・B・C)
A 50万円 B 30万円 C 15万円 各10社
D 10万円 E 5万円 F 3万円
(出店付、ポスターなど広告各種)
協賛内容の詳細は、事務局までお問い合わせ下さい。

○飲食ブース ◆残り6ブース
15,000円 1区画
オーガニック(有機)・地産池消の食材を使用(飲料含む)
※アルコールの販売は禁止です。

○軽食ブース ◆残り5ブース
10,000円 1区画
会場にて調理をしない飲食や、ドリンクのみの飲食出店
オーガニック(有機)・地産池消の食材を使用
※アルコールの販売は禁止です。

○キッチンカ- ◆受付終了
18,000円 1車両区画(3m×6m)
オーガニック(有機)・地産池消の食材を使用(飲料含む)
※アルコールの販売は禁止です。

○物販販売ブース
8,000円 1区画
雑貨や日用品などの物販、教室、○○体験などのワークショップ
※飲食物の販売はできません。

○展示ブース
5,000円 1区画
取組みなど活動の紹介 ※販売はできません

☆キッズエリアブース ◆受付終了
出店無料 1区画
来場のこどもたちが遊べるブースです。
※500円以上の有料体験・物販販売がある場合は、物販販売ブースと同じ出店料金です。》

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☆☆☆出店注意事項☆☆☆(必ずお読み下さい)
※内容が変更になる場合があります。ご了承下さい。

備品の貸し出しはありません。
※ご協賛出店につきましては、テント・テーブルのレンタルがございます。
・ テント、テーブル、椅子、ガス等、全て持ち込みになります。
・ 火気や発電機を使用される方はご自身でご手配ください。

各ブースごと、ゴミ袋を設置し、各自お持ち帰りください。

☆ 公園内の水場では洗い物はお控えください。

☆ 出店は1ブースで1つの屋号とさせて頂きます。
※2つ以上の屋号で1ブースを共有しての出店はお断り致します。

ペットボトル・プラスチック容器の使用は禁止いたします。

飲食物の販売は、全て保健所に報告の義務がありますので、何を販売するか必ず事前報告してください。それ以外の食品販売は出来ません。

火気、発電機を使用する場合は、消火器がそれぞれ1つずつ必要です。
(消防法により、開催前に消防検査があります。)

 

【飲食ブースのルール】
☆飲食出店では、主要な食材や調味料などの産地表示、また地産地消やオーガニックやフェアトレードなどの食材を使用いただくことが、飲食出店の規定となります。
☆飲食出店に伴う規定は、実行委員会の判断によります。お申し込みの際、【飲食メニュー】をなるべく詳しく記入ください。(審査に必要となります)
※イベントの趣旨にそぐわない内容の場合など、出店をお断りさせていただく場合もあります。予めご了承下さい。
☆アルコール類の販売は主催者のみとさせていただきます。

各ブース設置のゴミ袋にて、飲食使用後の食器を回収しお持ち帰りください。

☆リユース食器の貸出はありません。
来場者の食器持参を啓発(告知)を致します。
☆☆☆主催者飲食ブースでは、マイ食器持参のお客様にはディスカウントなどお得なサービスを実施します。☆☆☆
ぜひ飲食ブース出店のみなさまも、マイ食器持参のお客様が笑顔になるサービスをご準備いただき、ご協力くださいませ。
会場内オフィシャルブースにて食器(皿)販売をしております。
各飲食ブースごと、メニューに必要な紙製食器やカップなどをご持参下さい。
☆汁物飲食につきましてはプラ容器を許可します。事前にご連絡ください。

☆プロパンガスの持ち込みは8kgまでです。炭は15kgまでです。
☆ 申し込み後の飲食メニュー、ガス(火気)の使用変更は、主催者より最終ご確認させていただきます。それ以降の変更申し出は受け付けません。

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2024出店ブース申し込み
2024年 1月28日~お申込み受付開始

【申し込みについて】
①お申込み後、実行委員会審査させていただき、返信メールにて出店の決定をお知らせ致します。
(出店内容や重複により、お断りさせていただく場合がございます。ご了承ください)
②出店料金お振込みメールをお送りいたします。参加費をお振り込みいただき、正式申し込みとさせていただきます。
※お振込み期限を過ぎたり、ご連絡が取れない場合など、キャンセル扱いとし、キャンセル待ちの出店者さまへ出店権利が変更されることとなります。
※お申込み期限 定数になり次第、終了いたします。

【出店料金について】
①申込み完了後の、出店者様のキャンセルにつきましては、返金をお断りいたします。

注意事項をご確認いただき、ご賛同いただきました出店者のみなさま、下記内容を記入し、メールにてお申し込みください。

《お申込み記入 必須内容》
●団体名or 屋号
●代表者名
●郵便番号・住所
●電話番号or携帯電話番号(ご連絡がとれる番号)
●メールアドレス ※必ずメール受信可能な設定をお願いいたします。
●ホームページアドレス
●出店ブース・使用区画数、参加日(前夜祭参加の有無)
例:飲食ブース 1区画
●飲食メニュー、予定食数(要相談あり)、物販など出店内容
※予定している内容をご記入下さい。
●火気・電気備品の持ち込み機器と数、燃料の重量 など
(消防へ申請するため必要です。できる限り詳しくご記入ください。)
※例:カセットコンロ1台+ボンベ6本、プロパンガス8kg、発電機など
●搬入搬出車両・キッチンカー 詳細(車種・ナンバー)
例:愛媛888 え88-88
●備考(質問など)

申込先◆  email hidden; JavaScript is required
※件名に、「2024出店申込」と記入ください。

■お問い合わせ
[メール] email hidden; JavaScript is required  [TEL]089‐908‐7687(平日10時~17時まで)
お急ぎでない場合は、メールにてお問合せ下さい。
※お問い合わせ内容により、ご返信に数日かかる場合がございます。 1週間以内に返信が無かった場合は恐れ入りますが再度ご連絡ください。お名前・ご連絡先お電話番号も忘れずにご記入ください。

◆キャンセル待ち申込み(先着)
キャンセル待ち申込みにつきましては、出店決定の場合のみのご連絡となります。
パンフレット掲載できない場合もあります。予めご了承下さい。

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